Om du arbetar med digitala dokument dagligen kommer du förr eller senare att behöva Gör anteckningar i en PDF direkt från ChromeAtt markera anteckningar, lägga till kommentarer i ett kontrakt, signera ett dokument eller helt enkelt understryka viktiga punkter medan man studerar. Den goda nyheten är att man nuförtiden kan göra nästan allt utan att installera tung programvara på datorn.
I de senaste versionerna av webbläsaren, tillsammans med ett fåtal tillägg och onlineredigerare, är det möjligt Skriv, rita, markera, infoga bilder och spara dina kommenterade PDF-filer Utan att lämna Google Chrome, både på PC och Android, ska vi steg för steg titta på alla tillgängliga alternativ och när det är värt att använda vart och ett.
Redigera och kommentera PDF-filer i Chrome med ett specialiserat tillägg
Ett av de bekvämaste sätten att arbeta med dokument är att installera ett tillägg som förvandlar din webbläsare till en Komplett PDF-redigerare som kan lägga till text, bilder, teckningar och signaturerDessa tillägg integreras i Chrome och visas som en extra knapp i verktygsfältet.
Idén är enkel: istället för att ladda ner ett program till din dator använder du en online PDF-redigerare som öppnas i själva webbläsarenDet tar ingen plats, det finns inga komplicerade installationer och du kan börja anteckna på några sekunder.
Med en bra förlängning av den här typen kan du skriva direkt i PDF-filen, markera avsnitt, infoga former och göra korrigeringarAllt detta presenteras i ett gränssnitt som är utformat för att vara sömlöst, även med stora dokument. Det är särskilt användbart om du granskar många filer dagligen och behöver ett snabbt verktyg för att markera ändringar.
Dessutom är dessa onlinelösningar vanligtvis utformade för att vara Lätt, snabb och kompatibel med Windows och Mac lika mycket, så du behöver inte oroa dig för vilken plattform du arbetar från.
Vanliga annoteringsfunktioner i dessa tillägg
När du installerar ett PDF-redigeringstillägg för Chrome hittar du vanligtvis en ganska omfattande uppsättning verktyg för Märk, korrigera och berika dina dokument utan komplikationer.
Å ena sidan har du vanligtvis ett verktyg för att lägg till text i valfritt område av PDF-filenDet är användbart för att skriva snabba kommentarer samt lägga till extra information, granskningsanteckningar eller förtydliganden för andra teammedlemmar. Du kan vanligtvis välja storlek, färg och, i många fall, standardteckensnitt och till och med Google Fonts.
Det saknas inte heller grundläggande former som pilar, linjer, rektanglar eller cirklarDessa är idealiska för att markera en viktig punkt i ett diagram, utforma en viktig klausul i ett kontrakt eller koppla samman idéer i ett diagram. De är mycket användbara när du delar en PDF med andra och vill att de ska se vad som är relevant med en snabb blick.
Ett annat viktigt verktyg är frihandsteckningMed den kan du signera dokument, rita enkla diagram, markera text eller till och med anteckna snabba idéer. Den är inte lika bekväm att använda med mus som en stylus, men den fungerar tillräckligt bra i nödfall, särskilt på pekskärmar.
I de flesta tillägg kan du också infoga bilder eller foton direkt i PDF-filen, vanligtvis i PNG- eller JPG-format. Detta är mycket användbart för att lägga till logotyper, grafik som exporterats från andra appar, illustrativa foton eller till och med en skannad signatur som du alltid vill ska visas på samma sätt.
När du väl börjar fylla dokumentet med element är det viktigt att kunna Flytta, ändra storlek på eller ta bort vilket objekt som helst med fullständig frihetVanligtvis kan du dra varje textruta, bild eller form, ändra storlek på den från kanterna och ta bort den med ett klick om du inte längre behöver den.
I slutändan är allt det arbetet bara meningsfullt om du kan spara det kommenterade dokumentet utan att förlora några av ändringarnaMed dessa tillägg kan du ladda ner den resulterande PDF-filen eller spara den i molnet, och bevara kommentarer, ritningar och markeringar för framtida revisioner.
Snabb installation av tillägget i Google Chrome
Processen för att börja använda en PDF-redigerare som ett tillägg är ganska enkel: allt görs inifrån själva programmet. Chrome Web Store, inga knep eller dolda inställningarOm några sekunder kan du ha knappen redo att användas på din bar.
Gå först till Chrome-butiken och klicka på knappen Klicka på "Lägg till i Chrome" för att installera PDF-redigeringstilläggetI bekräftelsefönstret måste du klicka igen på "Lägg till tillägg" så att webbläsaren laddar ner och aktiverar det.
När installationen är klar ser du pusselbitsikonen i det övre högra hörnet. Därifrån kan du Fäst PDF-redigerarens genväg till verktygsfältetså att du alltid har knappen till hands utan att behöva öppna menyer.
Från och med det ögonblicket, när du än behöver redigera eller kommentera en PDF i ChromeKlicka bara på den ikonen. En ny flik öppnas med redigerargränssnittet, och du kan ladda filen för att börja arbeta direkt.
Vem gynnas mest av den här typen av redaktörer?
Avancerade PDF-tillägg är inte bara för tillfällig användning; det finns professionella profiler som De ökar produktiviteten mycket genom att kunna granska och signera dokument utan att byta program.Vissa vanliga fall är mycket tydliga.
Inom juridiken använder jurister och advokatbyråpersonal ofta dessa verktyg för att Markera viktiga punkter i kontrakt, lägg till kommentarer till klausuler och signera digitaltAtt kunna granska en lång PDF direkt i webbläsaren och returnera den kommenterad till klienten sparar mycket tid.
Studenter och forskare drar också nytta av dessa redaktörer genom att bokmärk anteckningar, akademiska artiklar och PDF-böckerAtt markera, lägga till marginalanteckningar och spara kommenterade versioner av dokument förvandlar Chrome till en sorts alltid tillgänglig digital anteckningsbok.
På företag hanterar många team förslag, budgetar, rapporter eller presentationer i PDF-format. Tack vare dessa tillägg kan olika medlemmar Lägg till kommentarer, förslag och visuella recensioner utan att ladda ner något eller konvertera filen till andra format.
För lärare och utbildare är det väldigt bekvämt. rätta elevarbetet direkt i PDF-filengenom att lyfta fram fel, betona framgångar och ge tydlig feedback. På så sätt får eleverna ett dokument som tydligt visar vad de behöver förbättra.
Slutligen använder kreativa yrkesverksamma och frilansare (designers, illustratörer, skribenter) dessa verktyg för att granska skisser, godkänna design och signera budgetar Du behöver inte skriva ut eller skanna något. Allt registreras i själva PDF-filen, som sedan delas mellan klienten och den professionella.
Sekretess, white cleaning och arbete från sökresultat
Förutom klassiska anteckningsfunktioner lägger vissa lösningar till verktyg för integritet som "vitning"utformad för att täcka känsliga uppgifter utan att behöva göra om dokumentet från grunden.
Med den här typen av alternativ kan du kontonummer, adresser, telefonnummer eller annan information som du behöver dölja innan du delar PDF-filen. Det är ett extra säkerhetslager som är mycket användbart i affärs- eller juridiska miljöer där konfidentiella data hanteras.
Det finns tillägg som går ett steg längre och tillåter Öppna och redigera PDF-filer direkt från Googles sökresultatNär du söker efter en PDF-fil visas en liten knapp bredvid resultatet som öppnar dokumentet direkt i onlineredigeraren.
Detsamma gäller för Chromes inbyggda visningsprogram: ibland ser du en extra knapp i det övre hörnet av PDF-filen som låter dig Växla från standardvisning till redigeringsläge med ett klickPå så sätt kan du börja anteckna utan att behöva ladda ner filen till din dator.
I samtliga fall, när du är klar med att arbeta med dokumentet kan du Spara den kommenterade PDF-filen på din dator eller dela den direktPå så sätt upprätthålls det digitala arbetsflödet från början till slut, utan pappersarbete eller onödiga konverteringar.
Kommentera PDF-filer i Chrome med gratis PDF-redigerare online
Om du inte vill installera något i din webbläsare har du alternativet att använda en PDF-redigerare online som fungerar direkt i en Chrome-flikDu går in på webbplatsen, laddar upp filen, kommenterar den och laddar ner den modifierade versionen.
Den här typen av tjänster är vanligtvis gratis och utan obligatorisk registreringDetta förenklar processen avsevärt när du bara behöver göra enstaka anteckningar. Gå bara till webbplatsen, välj PDF-filen från din dator och låt den öppnas i webbgränssnittet.
När dokumentet har laddats upp hittar du verktyg som är väldigt lika dem för tilläggen: Lägg till anteckningar, former, text, stämplar, signaturer och frihandsteckningarFörutom att markera, understryka eller stryka över text, körs allt i webbläsaren, utan att några ytterligare program installeras.
När du är klar låter onlineredigeraren dig Ladda ner den kommenterade filen till din datorPå bara några minuter har du din PDF klar med alla markeringar, redo att skickas via e-post, laddas upp till molnet eller arkiveras.
Ladda upp filen och aktivera anteckningsverktygen
Arbetsflödet i dessa redigerare förblir vanligtvis detsamma så att det är enkelt att byta från en tjänst till en annan utan att gå vilseVanligtvis, så fort du öppnar webbplatsen, ser du en knapp för att ladda upp dina PDF-filer.
Genom att trycka på den knappen öppnas ett fönster för filutforskaren där du kan Välj det dokument du vill kommentera från din dator.Vissa tjänster låter dig också dra och släppa PDF-filen till arbetsytan, vilket påskyndar processen ytterligare.
Efter några sekunders laddning visas PDF-filen på skärmen och du kan Aktivera anteckningsverktygsfältetDetta görs vanligtvis via en knapp som "Lägg till eller redigera anteckningar" eller något liknande. Därifrån visas verktygen som låter dig börja markera innehållet.
Bland de vanliga alternativen finns möjligheten att infoga flytande anteckningarDessa visas som små ikoner i dokumentet. Om du klickar på dem öppnas kommentaren du har skrivit, vilket är mycket användbart för gemensamma granskningar eller för att lämna påminnelser utan att texten blir rörig.
De inkluderar vanligtvis också verktyg för Infoga rektanglar, linjer, pilar eller cirklarmed möjlighet att justera tjocklek och färg. De är idealiska för att dra uppmärksamhet till viktiga bilder, tabeller eller stycken som du vill framhäva.
Likaså tillåter dessa redaktörer Skriv ny text inuti PDF-filensom om du lade till små rutor med extra information. Och om du behöver validera dokument kan du i avsnittet Stämplar och signaturer klistra in en fördefinierad stämpel eller rita din signatur direkt med musen eller pekplattan.
När det gäller frihandsteckning låter pennverktyget dig att rita frihand, markera områden, göra skisser eller markera sektionerDet är vanligtvis möjligt att justera färg, tjocklek och opacitet på penseldragen så att de passar dokumentets stil.
Naturligtvis saknas inte klassikerna inom textkorrigering: markera, understryk och stryk över styckefragment för att få dem att framträda. Välj helt enkelt motsvarande verktyg och dra det över texten du vill markera.
När du är klar med alla dina anteckningar är allt som återstår att klicka på knappen. Ladda ner eller "Ladda ner fil" för att få den slutliga PDF-filenOm några ögonblick har du den uppdaterade filen i din nedladdningsmapp.
Använd Adobe Acrobat-tillägget i Google Chrome
Ett annat mycket populärt alternativ för att kommentera PDF-filer i Chrome är officiellt Adobe Acrobat-tilläggDen är utformad för de som redan använder Adobes ekosystem eller letar efter en solid integration med varumärkets klassiska verktyg.
Med denna förlängning kan du Öppna PDF-filer direkt i din webbläsare och använd enkla anteckningar såsom markeringar, kommentarer eller ritningar. Fördelen är att det integreras mycket bra med resten av Adobes program, och många användare är redan bekanta med dess gränssnittsfilosofi.
Det första du bör göra är att gå till Chrome Web Store, söka efter Adobe Acrobat-tillägget och Lägg till den i Chrome med motsvarande knapp.Efter att installationen har bekräftats visas ikonen i området för webbläsartillägg.
Från och med då kommer du att kunna varje gång du klickar på en länk till en PDF eller drar en fil till en Chrome-flik Öppna den och börja arbeta med tilläggets verktygDet är lika enkelt som att klicka på Adobe-ikonen i verktygsfältet för att aktivera anteckningspanelen.
Inom dokumentet har du alternativ för att markera text, lägg till kommentarer i bubblor, rita på fri hand eller stryk under och stryk över avsnittNär du är klar kan du spara den kommenterade PDF-filen för att dela eller arkivera den.
Det är dock viktigt att förstå att Adobe-tillägget fokuserar på de viktigaste markupfunktionerna och att Många avancerade funktioner är fortfarande knutna till en betald prenumerationDessutom kan gränssnittet vara något rörigt för användare som bara behöver göra enkla anteckningar.
Inbyggda funktioner för att kommentera PDF-filer i Chrome för Android
På Android-telefoner och surfplattor har landskapet förändrats avsevärt: Chrome har införlivat Inbyggda verktyg för att öppna och kommentera PDF-filer utan att behöva externa apparUnder en lång tid var den funktionen bara tillgänglig i webbläsare som Microsoft Edge, men Google har beslutat att komma ikapp.
För att göra dessa funktioner tillgängliga behöver du ha minst Android 6.0 Marshmallow eller en senare version av systemetFörutom att hålla Chrome uppdaterad från Play Butik är PDF-visaren och anteckningsverktygen aktiverade som standard i senare versioner utan att några dolda inställningar behöver ändras.
Fram tills nyligen förlitade sig många användare på tredjepartsapplikationer för att läsa PDF-filer på sina mobiltelefoner eftersom Chrome- och Google Drive-läsarna var långt ifrån tillfredsställande.Nu, med tillägget av ett mer komplett visningsprogram och markupverktyg, kan du återigen använda webbläsaren som ett nav för att hantera dokument.
När du klickar på en länk som pekar till en PDF-fil, Chrome öppnar den direkt i sin interna visningsprogramutan att skicka dig till en annan app. Därifrån har du tillgång till en pennformad knapp som aktiverar anteckningsläget, ungefär som en lättviktig anteckningsapp.
I det läget visas flera alternativ längst ner: a pennliknande penseldrag för ritning, understrykningsverktyg, suddgummi och knappar för att ångra och göra omDet är inte en professionell redaktör, men den täcker tillräckligt behoven hos dem som bara gör små märken på dokumentet.
Understrykning är särskilt praktiskt eftersom Den respekterar textrader och möjliggör ganska exakt markering.Detta uppskattas särskilt när du läser anteckningar eller långa rapporter på en liten skärm. Suddgummit raderar däremot hela penndrag med en enkel beröring.
Om du lägger ner för mycket tid på att anteckna och vill kontrollera hur originaldokumentet såg ut, tryck bara på Ögonformad ikon för att tillfälligt dölja alla anteckningarPå så sätt kan du växla mellan den rena vyn och den markerade versionen utan att förlora dina ändringar.
När du är klar kan du använda Chrome för Android Spara en kopia av den kommenterade PDF-filen direkt till Google DriveDetta är webbläsarens sätt att spara dina bokmärken och göra filen tillgänglig på andra enheter. Den mindre bekväma aspekten är att det för tillfället hade varit idealiskt att även ha direkt lokal sparning utan att gå via molnet.
Förutom Chrome kan du på Android även använda Google Drive-appen för att kommentera PDF-filer med ett finger eller en pennaAppen innehåller grundläggande ritverktyg som låter dig markera text, skapa enkla diagram och skriva för hand i dokumentet.
Vad erbjuder Google för redigering av PDF-filer utöver anteckningar?
Även om Google inte har en PDF-redigeraren som sådan integrerad i ChromeDet erbjuder ett intressant alternativ via Google Dokument när du behöver ändra innehållet i filen, inte bara kommentera den.
Från Google Drive kan du öppna en PDF med Google Docs så att tjänsten Försök att konvertera det till ett redigerbart dokument som liknar en Word-fil.När detta är klart kan du ändra text, flytta stycken, korrigera fel och justera formateringen.
När du har redigerat det du behöver kan du alltid exportera dokumentet igen som en PDFDetta resulterar i en uppdaterad version med det modifierade innehållet. Det är en användbar strategi när du vill skriva om delar av texten istället för att bara markera eller kommentera.
Denna konvertering är dock inte alltid perfekt, särskilt inte med dokument som har mycket formatering, komplexa tabeller eller mycket rigida layouter. För uppgifter som För markering, kommentarer och snabba revideringar är det fortfarande bekvämare att använda anteckningsfokuserade redigerare och tillägg..
Sammantaget har du ett ganska brett utbud av alternativ mellan Chrome, Google Drive och onlineredigerare. markera, kommentera, korrigera eller till och med skriva om PDF-filer utan att förlita sig på ett enda programAtt välja det ena eller det andra alternativet beror på om du prioriterar hastighet, redigeringsförmåga eller integration med andra tjänster.
Hela detta ekosystem av tillägg, onlineredigerare och inbyggda verktyg har förvandlat Chrome till ett slags schweizisk armékniv för att arbeta med PDF-filer: du kan öppna dem direkt, markera det du behöver, redigera känsliga data, signera dokument, samarbeta med andra och spara allt utan att lämna webbläsaren, både på datorer och Android-enheter. I slutändan handlar det om att kombinera det alternativ som bäst passar ditt arbetsflöde för att få ut det mesta av det. Att göra anteckningar i PDF-filer från Chrome borde vara lika naturligt som att göra anteckningar på papper.men med fördelen att alltid ha det bara ett klick bort.